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Magasinier pharmacie

  • CDD
  • Fotokol
  • Les candidatures sont actuellement fermées.
  • MSF profile
  • Salary: Salaire : selon la grille salariale de MSF Suisse
  • Heure de clôture : 17:00

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Pour les besoins de ses services, Médecins Sans Frontières Suisse recrute pour ses activités à Fotokol, un magazinier pharmacie.

Le responsable direct et le Superviseur de la pharmacie

Objectif principal

Exécuter les activités de gestion des stocks de pharmacie et d’équipement médical de façon à les maintenir au-dessus de la limite de sécurité et dans le respect des conditions recommandées (température, humidité, etc.), sous la surveillance du superviseur entrepôt médical (pour OCG) ou du superviseur pharmacie et en collaboration avec l’équipe logistique.

Responsabilités principales

  • Superviser les commandes et l’expédition de matériel de façon à en assurer l’utilisation rationnelle.
  • Réceptionner commandes et livraisons, identifier et signaler les discordances possibles entre les manifestes ou bordereaux de livraison, stocker le matériel selon le système mis en place de façon à assurer sa disponibilité permanente.
  • Assurer que les fiches stock et logiciel relatif sont à jour, y compris pour les dispositifs médicaux et leurs articles liés (en collaboration avec le service biomédical du projet)
  • Informer le service biomédical du projet avant de mettre en service un dispositif médical List item
  • la réalisation ou la participation à des inventaires réguliers, y compris du stock EPREP
  • le compte-rendu des matériels manquants, endommagés ou volés
  • le contrôle des restrictions d’accès de l’entrepôt au personnel existant et de la sécurisation des portes et autres issues
  • Contrôler les installations de l’entrepôt afin de maintenir de bonnes conditions de conservation pour le matériel. Ces tâches comprennent:
    • la surveillance de la température dans l’entrepôt et le contrôle du respect de la chaîne du froid lorsque cela est nécessaire, le contrôle du respect des protocoles d’approvisionnement et de chaîne du froid de MSF pour la réception et la préparation des envois
    • le contrôle de la propreté des locaux (pharmacie en stock)
    • l’entretien de l’équipement frigorifique, en étroite collaboration avec le département logistique.
  • Surveiller les niveaux de stock par rapport aux seuils d’alarmes, aux ruptures de stock, aux dates de péremption et aux médicaments qui vont périmer dans six mois. Établir des rapports et les transmettre au superviseur.
  • Outre les responsabilités citées plus haut, le magasinier est le responsable de la saisie des données dans Isystock :
  • Encoder toutes les données (in, out et inventaire) dans Isystock en assurant fiabilité et justesse dans les saisies (comparaison spontanée des données physiques et théoriques pour assurer la bonne saisie)
  • Etablir une plage horaire dans la journée et/ou la semaine afin de saisir régulièrement les données sans être déranger.
  • Rapporter au superviseur de stock pharmacie les articles absents de la base des données afin que chaque article présent sur le projet puisse être crée.
  • Ajuster la liste standard des unités en cas de besoin
  • Extraire les différents rapports (bilan, tableau, liste) selon les besoins du superviseur
  • Rapporter tous les problèmes d’utilisation au superviseur dans l’utilisation d’Isystock
  • Archivage des documents après les saisies (certificat de donation/prêt, fiche de commande, réception des commandes,…)
  • Est responsable de la bonne tenue des outils de suivi de gestion.

 Critères de Sélection

  • Diplôme d’études secondaires indispensable. Études à caractère médical souhaitables.
  • Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans le domaine de la la gestion du stock
  • Expérience avec MSF est un atout
  • Connaissance en informatique indispensable (Word, Excel et Internet).

Compétences réquises

  • Adhésion aux principes de MSF
  • Souplesse de comportement
  • Orienté résultats et sens de la qualité
  • Travail d’équipe et coopération
  • La connaissance des langues locales est essentielle
  • Une bonne maitrise des langues utilisées dans la mission (francais, anglais) est essentielle

Qualités réquises

Flexibilité, Aptitudes à former et à déléguer, travail d’équipe et coopération, capacité à travailler sous pression avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaire et multiculturel.

Composition du dossier

  • Une lettre de motivation (à adresser au coordinateur ressources humaines)
  • Un CV détaillé récent de 2 pages maximum mentionnant les différentes expériences
  • Une copie du diplôme
  • Une copie de la carte d’identité nationale
  • Une copie des certificats de travail (et attestations des employeurs précédents s’il y en a)

Les dossiers de candidatures sont à envoyer EXCLUSIVEMENT par email avec la mention MAGASINIER PHARMACIE à l’adresse suivante : msfch-cameroon-recruitment@geneva.msf.org

Les tests écrits et oraux auront lieu dans les bureaux MSF. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les entretiens.