Assistante de Direction

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Domaine: .Autres

  • CDD
  • Cameroun
  • Les candidatures sont actuellement fermées.
  • Recruteur: SAI La Toile
  • Pour Femme

Site sailatoile SAI La Toile

Pour les besoins de ses services, SAI La Toile recrute une Assistante Direction.

Missions

  • Gérer l’agenda du DG
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
  • Gérer les courriers en liaison avec la Direction Générale
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…),
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise (annuaire et organigramme, tableaux de bord)
  • Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services,
  • Participer à l’organisation des évènements
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus

Tâches journalières

  • Rédiger les courriers ;
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
  • Traiter les appels téléphoniques et les transmettre au personnel correspondant ;
  • Enregistrer les courriers entrant et sortant ;
  • Traiter et suivre les documents se trouvant dans le parafeur pour signature du DG ;
  • Suivre la consommation des produits d’entretien et de réception
  • Assister le DG dans la gestion de son agenda
  • Mettre à jour ou préparer les documents utilisables lors des réunions
  • Convoquer les participants de la réunion
  • Assister aux différentes réunions de travail pour assurer leur compte rendu
  • Assurer l’archivage et le classement des documents
  • Diffuser des notes de service : rédige les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature du directeur, et diffuser.

Aptitudes

  • Bonne présentation physique
  • Faire preuve de discrétion et avoir de bonne capacité d’adaptation
  • Être travailleur et Dynamique
  • Avoir eu à travailler dans un Cabinet Juridique en temps que assistant.

Profils Recherchés

Niveau : BACC + 3 en Secrétariat ayant des aptitudes Juridiques (diplômes ou Formation en Droit)

Expérience Professionnelle : au moins 1 an dans le domaine

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